Les usagers peuvent ajouter et gérer des lettres soit à partir de l’onglet My Voters, soit à partir de l’onglet Contacts partagés en utilisant le menu déroulant à la gauche de page Menu principal.
- Cliquez sur le mot Lettres afin de faire apparaître le menu Lettres. Vous pouvez alors cliquer sur les Lettres types afin d’ajouter et de gérer vos lettres.
- À la page Mes lettres types, cliquez sur Ajouter une nouvelle lettre type afin de créer une nouvelle lettre type. Afin de modifier une lettre existante, cliquez sur le nom de cette lettre type.
- Sélectionnez la lettre type dans le menu déroulant et saisissez le nom de la lettre. Afin de faciliter le tri et la recherche de lettres, commencez chaque nom de lettre par la date à laquelle la lettre a été écrite en format Année/Mois/jour.
- Collez ou tapez le texte de votre lettre dans la boîte de texte. N’incluez pas de formule d’ouverture ou de clôture telle que « Cher électeur » ou « Cordialement ». Le système ajoutera automatiquement ces formules aux lettres.
- Cliquez sur Enregistrer afin d’emmagasiner la lettre. Pendant le démarrage de la page, cliquez de nouveau sur Enregistrer afin de retourner à la page Mes lettres types.
- Vous pouvez maintenant faire imprimer cette lettre.
- Les lettres peuvent être triées en cliquant sur les en-têtes de colonnes.
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