Vous pouvez utiliser Libéraliste pour assigner des quarts de travail à vos bénévoles et faire le suivi des invitations aux évènements.
Il est possible que vos bénévoles potentiels ne sont pas tous sur la même liste. Si vous connaissez déjà les noms de ceux que vous voulez inviter, la fonction Ajout rapide vous permet d’ajouter des invitations sans ouvrir chacun des dossiers.
Ajouter des listes:
- Sur la page principale de votre évènement, cliquez sur Trouver des bénévoles.
Créer une nouvelle liste pour votre évènement. Puisque vous travaillez toujours dans l’onglet Contacts partagés, seuls les individus qui ont des liens avec votre comité apparaîtront dans les résultats de recherche.
Dans votre nouvelle liste, cliquez sur les noms de bénévoles potentiels pour ouvrir leurs dossiers.
Vous pouvez mettre à jour la section Évènements dans le profil de chacun des bénévoles et y ajouter des quarts de travail pour un ou plusieurs évènements.
Si la liste est trop longue et que vous voulez éviter d’ouvrir chaque dossier, vous pouvez travailler dans le Mode tableau. Contactez le Centre de soutien technique pour plus de détails, on expliquera les étapes à suivre pour employer la fonction Mode tableau dans le cadre d’organisation d’évènements.
Notez: Bénévoles et participants sont analysés de la même façon dans Libéraliste, vous pouvez donc utiliser les mêmes méthodes pour déléguer des tâches à vos bénévoles et inviter des gens à vos évènements.
