L’exportation d’une liste d’adresses courriel

  1. Cliquez sur ‘Créer une liste’ soit sous la catégorie ‘Mes électeurs’ ou encore dans ‘Contacts partagés’ afin de faire apparaître soit une liste de noms d’électeurs ou de contacts. Indiquez les paramètres à suivre pour votre liste et cliquez sur ‘Rechercher’ pour produire vos résultats dans la page ‘Ma liste’. À partir de cette page, cliquez sur ‘Réduire individu(s)’ dans la barre de menu.
  2. Cela vous amènera vers une page qui ressemble à celle pour ‘Créer une liste’, mais elle s’intitule ‘Réduire ma liste’. Afin de conserver les noms des personnes qui ont une adresse courriel, ouvrez le champ Téléphones • Courriels en cliquant sur le symbole +, cochez ‘Courriels seulement’ et ensuite cliquez sur ‘Rechercher’. Dans la page ‘Ma liste’, vous verrez tous les noms des personnes que vous aviez lors de votre première recherche et qui avaient également une adresse courriel.
  3. Au niveau de cette barre d’outils dans la page ‘Ma liste’, cliquez sur le bouton ‘Exportation’. Inscrivez un titre et une description de votre demande d’exportation. Choisissez la date dont vous avez besoin pour exporter vos informations. Cliquez ensuite sur ‘Envoyer’.
  4. Quand vous recevez une approbation pour exporter des éléments, vous pourrez consulter les options administratives dans la partie gauche du ‘Menu principal’ sous la catégorie ‘Mes demandes’. Vos éléments exportés seront disponibles soit dans la partie ‘Mes électeurs’ ou encore dans ‘Contacts partagés’ selon l’onglet dont vous vous êtes servis lorsque vous avez fait la demande d’exportation. Cliquez sur ‘Mes demandes’ puis cliquez sur ‘Télécharger’ à côté du nom sur la liste que vous voulez exporter.
  5. On vous demandera alors de choisir les champs que vous voulez voir apparaître dans vos éléments exportés. Vous pouvez choisir ici de télécharger le fichier dans divers formats. Si vous voulez copier et coller votre liste dans un message courriel, sélectionnez ‘Courriels en masse’.
  6. Cliquez sur ‘Sélectionner tous les courriels’ afin de mettre en évidence tous les messages courriel, puis appuyez sur la touche Ctrl C pour les copier. Appuyez ensuite sur Ctrl V pour coller les messages courriel dans le champ voulu de votre programme de messagerie courriel. Lorsque vous envoyez des messages courriel en nombre important, il s’avère toujours mieux de copier et de coller cet icône dans le champ bcc de votre courriel afin que toutes les adresses courriel ne soient pas visibles pour tous les récipiendaires du message.