Mise en place de votre Plan pour envois de publicourriels
Avant de pouvoir envoyer des publicourriels, vous devez acheter un Plan pour envois de courri
els. Un seul plan par comité suffit : tous les membres de ce comité autorisés à envoyer des publicourriels de leur compte pourront le faire dans le cadre du plan. Seul l’utilisateur qui a acheté le Plan pour envois de courriels aura accès aux informations concernant sa gestion et la carte de crédit utilisée pour l’acheter.
1. Une fois l’outil de publicourriels intégré à votre compte, le menu Lettres, sur la page Menu principal, devient le menu Lettre • Courriel. Si vous ne pouvez pas avoir accès à la section Courriels du menu Lettre • Courriel, veuillez contacter votre Équipe de soutien du CRM libéral pour de plus amples informations.
2. Cliquez sur Lettre • Courriel pour faire apparaître le menu Lettre • Courriel. Choisissez parmi les options – acheter, modifier ou visionner votre Plan pour envois de courriels. Si l’option Plan pour envois de courriels n’est pas sur votre menu Lettre • Courriel, c’est qu’un autre membre de votre équipe en a déjà acheté un.
3. Vous pourrez voir, sur la page Plan pour envois de courriels, les relevés mensuels antérieurs concernant votre plan. Si vous n’avez pas encore acheté un Plan pour envois de courriels, cliquez sur Acheter un plan.
4. Avant tout, lisez les conditions d’utilisation, car ce document contient des informations importantes et utiles. Au cas où ces conditions ne seraient pas respectées, l’outil de publicourriels pourrait être supprimé de votre compte. Si vous avez des questions à propos de ce document, veuillez contacter votre Équipe de soutien du CRM libéral.
5. Choisissez la date à laquelle vous souhaitez que votre Plan pour envois de courriels entre en vigueur : Aujourd’hui ou le 1er du mois suivant. Si vous choisissez Aujourd’hui, vous pourrez commencer à envoyer des courriels immédiatement. Le mois entier vous sera facturé.
6. La tarification des Plans pour envois de courriels est fonction du nombre de destinataires (adresses courriel) auxquels votre équipe peut envoyer des courriels chaque mois – et non pas du nombre de courriels envoyés. Veuillez consulter les conditions d’utilisation pour avoir de plus amples informations sur les Plans d’envois de courriels et la tarification.
7. Pour choisir le plan qui convient le mieux à votre équipe, faites le compte du nombre d’adresses courriel qui sont enregistrées dans votre système et qui pourraient être la cible de publicourriels. N’oubliez pas certaines sources. Par exemple, de nombreuses adresses pourraient avoir été recueillies par votre équipe dans le cadre de la gestion des dossiers de circonscription. Vous pouvez utiliser la fonction Créer une liste pour savoir quel est le nombre d’adresses courriel actuellement à votre disposition.
Exemple de liste :
- Créer une liste : Codes d’identification
- Membre 2007-2010,
- Communications Bulletin électronique,
- Bénévolat : Ancien bénévole et bénévole
- Réduire ma liste : No de tél. • Courriels – Courriels seulement
8. Comme il est souligné dans les conditions d’utilisation, les gens doivent accepter d’être inclus sur la liste d’envoi de votre publicourriel. Si vous avez des questions sur la façon de mettre en place un système de participation volontaire, veuillez contacter votre Équipe de soutien du CRM libéral.
9. Sélectionnez le Plan d’envois de courriels qui convient le mieux à votre équipe et cliquez sur Suivant.
10. S’il n’y a pas de numéro de carte de crédit associé à votre Plan d’envois de courriels, vous devrez en fournir un. Cliquez sur Ajouter une carte de crédit pour continuer.
11. Entrez les informations voulues dans les cases correspondantes et cliquez sur Enregistrer.
12. Vous avez mis en place un Plan d’envois de courriels pour votre équipe.
