Planifier des évènements en utilisant la fonction Mon Calendrier

Libéraliste facilite la planification d’évènements et la gestion de bénévoles à l’aide de sa fonction Mon Calendrier. Les utilisateurs auront accès aux évènements à venir et vous pourrez leur déléguer des tâches.

1. Dans le Menu principal de l’onglet Contacts partagés cliquez sur Voir calendrier.
2. Cette fenêtre vous permet de voir les évènements à l’horaire pour votre comité. Pour ajouter un nouvel évènement, cliquez sur Ajouter un nouvel évènement dans le coin supérieur à droite.
3. L’Assistant de création d’évènement vous permet de sélectionner le type d’évènement, de lui donner un nom et de choisir la date et l’heure de l’évènement. Si vous devez assigner des quarts de travail dans le cadre de campagnes de télésollicitation, de sollicitation porte-à-porte, ou la distribution de littérature, vous n’avez qu’à sélectionner le nombre de quarts de travail à combler. Cliquez sur Suivant.
4. Pour ajouter des bénévoles à l’horaire et noter les bénévoles qui ont participé à l’évènement, consulter la section intitulée Identifier les bénévoles et participants ayant pris part à un évènement.