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La mise en forme des rapports permet d’organiser les données qui apparaissent dans les listes imprimées.

1. Dans le coin inférieur gauche du Menu principal, cliquez sur Rapports • Étiquettes, puis sur Mise en forme de rapport.



2. Ensuite, cliquez sur Ajouter un nouveau format de rapport.
3. Donnez un titre et une description à votre nouveau format. Précisez la taille et l’orientation de la page. Indiquez le nombre de rangées dont vous aurez besoin pour tous les champs à inclure dans votre format de rapport. Indiquez si vous souhaitez inclure des données du champ des Notes de chaque dossier de votre liste imprimée. Cliquez sur Suivant.



4. Précisez si vous voulez garder de la place pour un scénario sur votre liste imprimée. Si vous créez votre format de rapport pour des fins de sollicitation, vous devez garder de la place pour le scénario à utiliser dans le cadre de votre sollicitation. L’espace à réserver dépend du nombre de codes d’identification associés à votre scénario. Si ce dernier comprend beaucoup de codes d’identification, de questions de sondage et de résultats de sollicitation, l’espace nécessaire sera plus important. Cliquez sur Page suivante.



5. Cliquez sur les cases dont vous avez besoin pour votre format de rapport et faites-les glisser vers le champ supérieur. Laissez le pointeur de la souris sur une case pour voir s’afficher une description des renseignements qui y sont associés. Cliquez sur Ajouter une colonne et servez-vous des flèches pour disposer les informations comme vous les voulez dans votre liste imprimée. Vous pouvez retirer des paramètres en les faisant glisser à nouveau dans la section Champs disponibles ou en cliquant sur Effacer.
6. Pour ajouter un code d’identification ou une question de sondage, cliquez sur Ajouter un code d’identification ou Ajouter une question de sondage. Choisissez le code à ajouter à votre liste imprimée et cliquez sur Enregistrer. Le champ Code d’identification ou Question de sondage s’affichera dans la section des champs disponibles et vous pourrez le faire glisser dans le tableau. Cela vous aidera à faire imprimer les données existantes d’un dossier d’électeur.
7. Pour ajouter du texte à votre liste imprimée, cliquez sur Ajouter une zone de texte, saisissez le texte et cliquez sur Enregistrer. La zone de texte apparaîtra dans la section des champs disponibles et vous pourrez ensuite la faire glisser dans votre tableau. Cette fonction vous permet de personnaliser votre rapport, par exemple en étiquetant les divers champs ou en prévoyant un champ pour une signature. Pour ajouter une case à cocher, cliquez sur Ajouter une case à cocher. Un champ de case à cocher apparaîtra dans la section des champs disponibles et vous pourrez le faire glisser dans votre tableau.
8. Pour modifier le format d’un champ, cliquez sur la case et faites-la glisser dans la section Formateur de champs. Cliquez sur Gras, Italique ou Souligné, au choix, puis refaites passer la case dans le tableau. Cliquez sur Enregistrer une fois l’opération terminée.



9. La page Réviser le format du rapport vous permet de prévisualiser votre rapport et d’en modifier le format, la disposition et les options de scénario. Pour réviser le format du rapport, cliquez sur Réviser. Lorsque vous êtes satisfait du format, cliquez sur Enregistrer.





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