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Comment créer et enregistrer une liste de bénévoles nouvellement inscrits

Posted on 24 juillet 2018

Chaque jour, des gens souhaitent se porter bénévoles, et ce, pour différentes raisons : nos politiques, notre chef, un organisateur local extraordinaire, des amis ou des membres de la famille, etc. Ils peuvent s’inscrire en ligne et seront identifiés comme « bénévoles nouvellement inscrits » dans Libéraliste.

Créer une liste de bénévoles nouvellement inscrits et enregistrer celle-ci afin qu’elle soit toujours à jour et qu’elle inclue les plus récentes inscriptions. Veillez à communiquer avec ces personnes rapidement, soit dans les 48 heures suivant leur inscription.

1. Accédez d’abord au volet Contacts partagés de la base de données
● Dans le volet Contacts partagés de Libéraliste, vous pouvez gérer tous les bénévoles, les donateurs, les libéraux inscrits et les autres personnes avec qui votre circonscription a des liens. Les événements peuvent seulement être créés dans ce volet de Libéraliste.

2. Créez une liste
a. Cliquez sur Créer une nouvelle liste.

3. Vérifiez vos suppressions
a. Sous l’onglet Éliminer, enlevez toutes les suppressions, sauf les gens décédés (Deceased).
■ Remarque : Si vous utilisez cette liste pour des appels téléphoniques, vous devriez également exclure les numéros de téléphone barrés (Do Not Call).

4. Sélectionnez votre question de sondage
a. Sous l’onglet Questions de sondage, sélectionnez la question 2019 Bénévolat : Statut de bénévole.
■ Cochez la case Bénévole nouvellement inscrit seulement.
■ Dans le champ Comité, sélectionnez le nom de votre circonscription. De cette façon, vous vous assurerez d’avoir les noms de toutes les personnes qui ont été sollicitées par votre équipe ou qui se sont inscrites en ligne comme bénévoles au sein de votre équipe.
Remarque : Si vous n’utilisez pas le champ Comité, votre liste pourrait inclure des personnes qui ont un lien avec votre équipe, mais qui se sont inscrites comme bénévoles au sein d’une autre équipe.
■ Faites défiler jusqu’au bas de l’onglet Questions de sondage et assurez-vous de cocher la case Inclure dernières réponses seulement, afin que les personnes qui sont depuis devenues actives, qui ont répondu non ou qui ont donné une autre réponse ne soient pas incluses dans la liste.

5. Excluez les personnes qui sont déjà inscrites à un événement
a. Sous l’onglet Événements, sélectionnez Exclure les personnes mises à l’horaire pour des événements – basées sur les critères suivants.
b. Défilez vers le bas et cliquez sur Types. Cochez la case de chacune de ces catégories : Canvass:Door (Vol), Canvass:Door (Cand.), Canvass : Phone, Training et Volunteer Activity. Cliquez ensuite sur le bouton Enregistrer.
c. Défilez vers le bas et cliquez sur État. Cochez la case de chacune de ces catégories : Prévu(e), Confirmé(e), Reconfirmé(e), FB Going. Cliquez ensuite sur le bouton Enregistrer.
d. Défilez vers le bas jusqu’à Date de l’événement et sélectionnez Entre le.
○ Inscrivez la date d’aujourd’hui comme date de début et laissez le champ de la date de fin vide. Le système recherchera alors toutes les personnes inscrites à un événement futur et les exclura de cette liste.

6. Consultez vos résultats
● Cliquez sur Aperçu de mes résultats pour voir combien de personnes figurent sur votre liste.
● Cliquez sur Rechercher pour obtenir la liste des bénévoles inscrits à mobiliser dans votre circonscription.

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