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Configuration d’un scénario de recrutement de bénévole

Posted on 24 juillet 2018

Configuration d’un scénario de recrutement de bénévole

Nous devons entrer en contact avec certaines personnes pour les encourager à faire du bénévolat. Il est idéal de communiquer avec les contacts de votre base, car ces personnes se sont déjà plus ou moins engagées dans votre circonscription par le passé.

Vous vous servirez du scénario de recrutement de bénévoles dans un centre d’appel virtuel conçu pour demander aux contacts de votre base s’ils souhaitent faire du bénévolat. Par la suite, vous communiquerez de nouveau avec eux pour les inviter à un événement leur permettant de participer aux activités de l’équipe et d’en apprendre davantage sur le bénévolat pour le Parti libéral du Canada.
1. Allez d’abord au volet Contacts partagés de la base de données
· Gérez l’ensemble de vos bénévoles, donateurs, libéraux inscrits et autres personnes en lien avec votre circonscription dans le volet Contacts partagés de la base de données.

2. Créez un scénario de toute pièce
A. Dans le panneau administratif, faites défiler l’écran jusqu’à Codes – Questions – Scénarios et cliquez sur Scénarios.

B. Cliquez sur Ajouter un scénario dans le coin supérieur droit.

· Cela vous amène à la page Scénario. Donnez un nom à votre scénario. Vous pouvez par exemple l’appeler Recrutement de bénévoles – Équipe Trudeau (nom de votre circonscription).

C. Faites défiler la page jusqu’à Éléments du scénario. Vous pouvez choisir divers éléments à insérer dans votre scénario.
o Texte : Pour ajouter un élément textuel, il vous suffit de le saisir dans le texte que vous souhaitez fournir pour l’activité de sollicitation. Cliquez ensuite sur Ajouter.
o Code d’identification : Pour ajouter un code d’identification, choisissez celui que vous souhaitez utiliser pour l’activité de sollicitation parmi ceux qui figurent dans le menu déroulant, sous Code d’identification. Cliquez ensuite sur Ajouter.
o Question de sondage : Pour ajouter une question de sondage, choisissez celle que vous souhaitez utiliser pour l’activité de sollicitation parmi celles qui figurent dans le menu déroulant, sous Questions de sondage. Cliquez ensuite sur Ajouter.
o Activité bénévole : Ajoutez une Activité bénévole si vous aimeriez que ce soit inclus dans ton scénario.
o Événement : Pour ajouter un événement, cliquez sur Ajouter et sélectionnez la date et le nom de l’événement. Si vous utilisez ce scénario avec MiniVAN, vous pourrez entrer le statut des participants à l’événement directement dans l’application MiniVAN.

D. Saisissez les éléments du scénario tels qu’ils figurent dans l’exemple de scénario ci-dessous.

3. Cochez toujours les résultats souhaités de l’appel ou du porte-à-porte
a. Sélectionnez les divers résultats obtenus lors de l’appel ou du porte-à-porte que vous voulez autoriser en réponse à votre scénario en cochant la case correspondante.
o Ne choisissez que les résultats qui, selon vous, seront nécessaires pour que vos bénévoles puissent bien noter leurs résultats. Il s’agit de résultats que vos démarcheurs pourront choisir dans le feuillet de sollicitation ou le centre d’appel virtuel lorsqu’ils ne parviennent pas à s’entretenir avec une personne.
o Vous devez ajouter le résultat Ne pas contacter à tous les scénarios que vous planifiez utiliser lors de vos appels.
o Dans le cadre de vos appels, nous vous suggérons également de sélectionner les options Occupé, Refusé, Faux numéro, Débranché et Décédé, ainsi que tout autre résultat qui s’applique à votre projet.

4. Partagez votre scénario
a. Indiquez la circonscription ou le comité électoral qui peut avoir accès à votre scénario à l’aide des boutons Ajouter et Supprimer.
b. Si vous n’avez le droit d’accès qu’à un comité de Libéraliste, vous ne pouvez partager votre scénario qu’avec ce comité. Si vous avez le droit d’accès à plusieurs comités, le nom de tous vos comités apparaîtra dans la liste et vous pourrez choisir les comités pertinents.

Exemple de scénario de recrutement de bénévole

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