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Création d’un événement en ligne (public)

Posted on 18 juillet 2015

Création d’un événement en ligne (public)

Dans Libéraliste, vous pouvez créer des événements que le public général pourra consulter et auxquels ils pourront s’inscrire en visitant le site evenements.liberal.ca. Les personnes intéressées dans votre circonscription pourront s’y inscrire et seront automatiquement ajoutées à la liste des participants à votre événement dans Libéraliste!

Pour que votre événement soit publié en ligne, certains renseignements sont obligatoires, dont le type d’événement et un code postal valide. Une fois votre événement créé, veuillez communiquer avec votre organisateur terrain pour qu’il puisse le publier en ligne!

1. Accédez d’abord au volet Contacts partagés de la base de données
Vous ne pouvez créer des événements que dans le volet Contacts partagés de Libéraliste.

2. Créez un nouvel événement.

3. Sélectionnez le type d’événement.
● Une liste déroulante apparaîtra, dans laquelle vous pourrez sélectionner un type d’événement.
● Sélectionnez le type d’événement que vous organisez.
○ Cinq types d’événements peuvent être publiés en ligne :
■ activité communautaire;
■ appels téléphoniques;
■ porte-à-porte;
■ orientation des bénévoles;
■ activité de sortie de vote.

Si vous ne sélectionnez pas l’un de ces types d’événements, l’événement ne sera pas publié sur le site Web des événements.
● Après avoir sélectionné le type d’événement, cliquez sur Suivant.

4. À la page Nouvel événement :
a. À l’onglet Nom, donnez un nom à votre événement, y compris un nom abrégé, et indiquez la date ainsi que les heures de début et de fin.
■ REMARQUE : Cette information apparaîtra sur le site evenements.liberal.ca. Il est donc important d’en vérifier l’orthographe ou de la faire réviser par une autre personne. Si votre événement est bilingue, n’oubliez pas d’ajouter un titre et une description en français à côté du nom et de la description interne. Séparez le français de l’anglais au moyen d’une barre oblique (/).
■ Après avoir inscrit ces renseignements, cliquez sur Suivant pour passer à l’onglet Quarts.

5. À l’onglet Quarts :
a) Sélectionnez le nombre de quarts de travail que comportera cet événement. Si plus d’un quart est prévu, veuillez indiquer l’heure de début et l’heure de fin de chacun.
b) Cliquez sur Suivant.

6. À l’onglet Répéter :
a) Sélectionnez la fréquence à laquelle vous souhaitez que cet événement soit répété : jamais, quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement.
○ Les événements qui se répètent sont une excellente manière de limiter votre travail et de créer un horaire fiable d’événements auxquels vos bénévoles peuvent s’inscrire à l’avance. Cliquez sur Suivant.
b) Cliquez sur Suivant.

7. À l’onglet Lieu :
a) Dans la case Lieu, indiquez le lieu de votre événement.
b) Si le lieu de votre événement n’apparaît pas dans le menu déroulant, vous pouvez en ajouter un nouveau en cliquant sur Créer nouveau.

c) Donnez un nom au lieu de votre événement et inscrivez l’adresse correspondante. Cliquez sur Suivant pour créer ce lieu.


○ REMARQUE : Votre événement DOIT indiquer un code postal valide pour pouvoir s’afficher correctement en ligne.
d) Vous serez ramené à l’écran Lieu initial, où vous pourrez ensuite sélectionner votre lieu nouvellement créé dans le menu déroulant. Cliquez sur Suivant.

8. À l’onglet Rôles :
a) Sélectionnez les rôles auxquels les personnes peuvent s’inscrire. Ces rôles varient selon le type d’événement. Cliquez sur Suivant.


9. Pour terminer, à l’onglet Partager :
a) Sélectionnez les comités autorisés à modifier votre événement. Sélectionnez chacun d’eux dans la case « Sans accès », puis cliquez sur Ajouter. Ils apparaîtront ensuite dans la case « Avec accès ».
b) Si votre événement peut être modifié par d’autres utilisateurs au sein des comités avec qui vous l’avez partagé, sélectionnez Cet évènement peut être modifié par d’autres utilisateurs. Si vous êtes le seul utilisateur autorisé à modifier l’événement, sélectionnez Cet évènement ne peut être modifié que par moi.

10. Cliquez sur Terminer.
● La page de votre événement apparaîtra alors à votre écran.
● N’oubliez pas de vérifier le nom, la description, le lieu et les heures de celui-ci.

11. Publiez votre événement.
Pour publier votre événement, veuillez communiquer avec votre organisateur terrain ou envoyer un courriel à campagne@liberal.ca. Votre organisateur terrain peut appliquer le code requis pour publier votre événement sur le site Web des événements.

Modification d’un événement public
Une fois que votre événement a été créé et publié sur le site Web evenements.liberal.ca, vous pouvez le modifier dans Libéraliste. Il suffit d’y apporter les modifications nécessaires, et celles-ci apparaîtront dans les 30 minutes suivantes. Si vous apportez des modifications à votre événement, veuillez en informer votre organisateur terrain.

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