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Créer votre événement public

Posted on 18 juillet 2015

Pour créer un événement dans Libéraliste – que vous voulez également publier sur events.liberal.ca –, les étapes les plus importantes à suivre sont de vous assurer de sélectionner un des types d’événements de l’Équipe Trudeau (étape 3) et d’ajouter le code de votre circonscription à l’événement (étape 15).

Voici les étapes à suivre pour créer un événement public :

1. Commencez sur la page du menu principal de l’onglet Contacts partagés.

Contacts_Partages

2. Cliquez sur Gestion d’événements et ensuite sur Calendrier. À partir de cette page, vous serez en mesure de voir tous les événements rendus accessibles à votre comité.

2015-07-18_1514

3, Cliquez sur l’icône Ajoutez un nouvel événement au coin supérieur droit. Sélectionnez le type d’événement que vous organiserez. Pour que votre événement soit publié sur events.liberal.ca, il devra être un événement de type « événement de l’Équipe Trudeau ».

2015-07-18_1516

4. Dans l’Assistant nouvel événement, nommez votre événement, sélectionnez une date et une heure et rédigez une description. Ces éléments apparaîtront sur events.liberal.ca, alors assurez-vous de vérifier l’orthographe. Si votre événement est bilingue, assurez-vous d’ajouter le texte en français sous le nom et la description. Une fois que vous avez fait vos sélections, appuyez sur Suivant.

Nom-et-Date-2

5. Indiquez le nombre de quarts de travail bénévole qu’il y aura pour cet événement. S’il y a plus d’un quart, vous devrez indiquer l’heure de commencement et l’heure de fin de chaque quart. Cliquez sur Suivant.

Quarts-de-travail-Etape-2

6. Indiquez à quelle fréquence vous voulez que cet événement se répète. Jamais; Chaque jour; Chaque semaine; ou Chaque mois. Les événements qui se répètent sont une excellente manière de limiter votre travail et de créer un horaire fiable d’événements auxquels vos bénévoles peuvent s’inscrire à l’avance. Cliquez sur Suivant.

7. Indiquez le lieu de votre événement dans la case Emplacement. Si vous ne voulez pas rendre le lieu public, parce qu’il s’agit de la maison d’un bénévole par exemple, vous pouvez plutôt sélectionner le bureau de votre campagne et appeler tous les bénévoles pour vous assurer qu’ils savent où ils doivent se rencontrer.

Emplacement-Étape-4a

8. Si l’emplacement n’est pas visible dans le menu déroulant, vous pouvez l’ajouter en cliquant sur Créer un nouvel emplacement.

9. Vous nommerez ensuite l’emplacement et indiquerez l’adresse. Assurez-vous de donner à l’emplacement un nom que vous pourrez retrouver à l’avenir, car les emplacements sont partagés dans Libéraliste. Cliquez sur Suivant pour créer cet emplacement.

10. À ce moment-là, vous serez redirigés à l’écran initial où vous pourrez sélectionner l’emplacement dans le menu déroulant. Cliquez sur Suivant.

11. Enfin, dans la section Partage, vous indiquerez quels comités peuvent voir votre événement. Sélectionnez le comité dans la case Sans accès et cliquez sur Ajouter. Le comité sélectionné apparaîtra ensuite dans la case Avec accès.

12. Une fois que vous aurez cliqué sur Terminer, votre événement sera créé dans Libéraliste

13. Vérifiez le nom, la description, l’emplacement et les heures.

14. ***Voici l’étape la plus importante :*** assurez-vous de sélectionner votre circonscription comme code pour votre événement. Si vous avez déjà enregistré des équipes de Coup de fil pour le changement ou De porte en porte pour le changement de l’Équipe Trudeau, vous pouvez circonscrire votre recherche à ces équipes précises à l’aide des codes. C’est ce qui permettra au système de publier l’événement en ligne. Si vous ne voulez pas que votre événement soit publié, n’écrivez rien dans la section des codes.

2015-07-18_1519

15. Votre événement sera visible sur events.liberal.ca dans les 30 minutes.

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