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Distribution des activités de sollicitation et nouvelle page d’archives MiniVAN

Posted on 7 septembre 2018

Distribution des activités de sollicitation

 

Une bonne façon de créer des listes faciles à gérer pour vos bénévoles consiste à délimiter les territoires, mais ce processus peut prendre beaucoup de temps. L’option des activités de sollicitation distribuées a été mise au point pour ajuster le débit de travail lié au lancement d’activités de sollicitation et pour rendre cette tâche moins fastidieuse, c’est-à-dire en réduisant le travail de délimitation de territoire.

 

Pour planifier une distribution des activités de sollicitation, vous devrez créer une liste des personnes que vous voulez joindre, puis la sauvegarder comme liste dynamique pour qu’elle soit mise à jour chaque fois qu’elle est téléchargée. Ensuite, ouvrez l’outil de distribution des activités de sollicitation et organisez votre activité de sollicitation : donnez-lui un nom; déterminez combien de portes seront assignées à chaque solliciteur; choisissez une campagne MiniVAN; et sélectionnez votre liste dynamique. Vous recevrez un numéro de liste que vous pourrez donner à vos bénévoles pour qu’ils la téléchargent sur leur téléphone au moyen de MiniVAN, et le système délimitera le territoire selon la localisation du bénévole, la distance entre les portes et le nombre de portes.

 

Points importants à noter :

  • Vous devrez activer les services de localisation pour utiliser MiniVAN et vous aurez besoin d’une connexion Wi-Fi ou de données mobiles pour télécharger la liste.
  • Vous devrez saisir un numéro de liste pour télécharger une liste. Il n’est pas possible de vous envoyer les listes.
  • Vous ne serez pas en mesure de voir le territoire avant que la liste ne soit téléchargée.
  • Les portes qui vous sont assignées par l’application sont les plus proches.

 

Consultez notre guide pour en savoir sur la distribution des activités de sollicitation.

 

Page d’archives MiniVAN

 

Pour améliorer le rendement de la page d’archives MiniVAN, un délai de synchronisation de 5 minutes a été prévu. Ainsi, vos données synchronisées n’apparaîtront pas immédiatement sur la page. Vous pouvez cependant actualiser la page manuellement si vous voulez voir toutes les nouvelles données synchronisées plus rapidement!

 

De plus, vous pouvez maintenant voir des statistiques au haut de la page d’archives MiniVAN, comme le nombre de listes qui doivent être archivées dans le système, le nombre de portes comprises dans ces listes, la dernière fois où un archivage a été fait, et le nom de la personne qui a fait l’archivage.

 

Pour en savoir sur l’archivage des données de MiniVAN, consultez notre guide.

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