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Envoyer un publicourriel

1. Cliquez sur Créer une liste de la page du menu principal pour établir la liste des destinataires de votre publicourriel. Assurez-vous d’être du côté des Contacts partagés. Vous pouvez créer une liste aussi simple ou aussi complexe que vous voulez. Si vous avez besoin d’aide ou de conseils pour établir une liste complexe, contactez l’Équipe de soutien de Libéraliste.

2. Assurez vous que chaque personne inscrite sur votre liste à une adresse courriel. Pour ce faire, cliquez sur Rétrécir individu(s) sur la page Ma liste.

3 Rétrécir

3. Cliquez sur (>) pour ouvrir la boîte Email. Du champ Source, sélectionnez Check All. Cliquez sur Recherche pour supprimer les personnes qui n’ont pas de courriels sur votre liste.

Mode de sollicitation

4. Défiler jusqu’à la boîte Activist Codes et cliquez sur (>) pour ouvrir la boîte. Cliquez sur et sélectionnez Email: Unsub: All et Email: Unsubscribe: Riding. Ainsi, vous vous assurez d’enlever les gens qui se sont désinscrits. Dans la fonction Créer une liste, les champs, Code d’identification, Lieu et Événements, vous aideront le plus à simplifier votre liste afin de vous aider à envoyer un courriel aux bons destinataires.

5. Sur la page Ma liste, cliquez sur l’icône Courriel sur la barre d’icônes. Si vous ne voyez pas l’icône Courriels, vous n’avez pas accès à l’outil de publicourriels à partir de votre compte. Veuillez contacter l’Équipe de soutien de Libéraliste.

Courriels icone 1

6. À partir de la page Nouveau publicourriel, vous pourrez lancer le processus de préparation d’un publicourriel. Premièrement, donnez un nom à ce publicourriel. Seuls les membres de votre équipe pourront voir ce nom. Il vous servira à analyser, au fil du temps, le succès relatif de vos publicourriels et à établir des listes à partir de celles utilisées pour des publicourriels précédents. Pour l’identifier plus précisément, vous pouvez ajouter une description. Cela fait, cliquez sur Suivant.

Nom du publicourriel - Étape 1

7. Sélectionnez le courriel type approprié sur la liste déroulante. Si vous n’avez pas encore créé celui que vous voulez envoyer, cliquez sur Nouveau courriel type. Si vous avez besoin d’aide pour créer un courriel type, référez vous à Création d’un courriel type. Lorsque vous avez sélectionné le courriel type que vous voulez utiliser, cliquez sur Suivant.

Courriel Type - Étape 2

8. Fixez la date et l’heure auxquelles vous voulez que votre publicourriel soit envoyé. Les publicourriels ne peuvent être programmés que postérieurement. Nous vous demandons de programmer l’envoi de votre publicourriel au moins une heure à l’avance pour deux raisons :

  • Les publicourriels sont susceptibles de surcharger Libéraliste. S’ils sont programmés à l’avance, il est possible d’en grouper plusieurs tout en préservant le bon fonctionnement d’autres services comme la gestion des dossiers de circonscription ou l’entrée de données.
  • Vous pouvez annuler un publicourriel jusqu’à cinq minutes avant qu’il ne soit envoyé. Si un publicourriel est programmé à l’avance, votre équipe a plus de temps pour le réviser et l’annuler, le cas échéant.

Horaire - Étape 3

9. L’étape de l’Aperçu vous permet de voir votre publicourriel comme le verra un de vos destinataires. Le lien sur lequel cliquer pour se désabonner, qui sera intégré à votre publicourriel, se trouve également au bas de l’aperçu. Si cet aperçu ne vous satisfait pas, vous pouvez modifier votre courriel type : cliquez sur Enregistrer et quitter, retournez au Menu principal, ouvrez le menu Lettre • Courriel, cliquez sur Courriels types et sélectionnez votre courriel type. Lorsqu’il est rédigé à votre satisfaction, cliquez sur Suivant.

Aperçu - Étape 4

10. Libéraliste vous donne une autre occasion de vérifier votre publicourriel avant qu’il ne soit distribué : vous pouvez envoyer un courriel test soit à vous-même soit à un collègue. Une fois ce courriel test envoyé, cliquez sur Suivant.

Test - Étape 5

Note : Dans les courriels tests, les variables ne sont pas remplacées par les informations tirées du profil de l’intéressé enregistré dans Libéraliste.

11. À la page Paiement, vous pouvez voir si votre Plan pour envois de courriels couvre le publicourriel que vous avez programmé.

Paiement - Étape 7

  • Si oui, cliquez sur Suivant.
  • Si votre liste regroupe plus de destinataires que n’en couvre votre plan pour envois de courriels:
    • Cliquez sur Changer de plan pour faire une mise à niveau.
      OU
    • Retournez à la page Ma liste pour Réduire votre liste ou Supprimer des individus de votre liste, de façon à ce que votre liste soit assez courte pour être couverte par votre plan pour envois de courriels.

12. Confirmez les détails de votre publicourriel. Si vous ne l’avez pas déjà fait, lisez les conditions d’utilisation. Cochez la case Conditions d’utilisation et cliquez sur Fin. Votre publicourriel sera envoyé tel que programmé.

8 Autorisation