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Gestion des bénévoles et participants

Libéraliste vous permet de décomposer une liste d’après le rôle attribué à une personne à un événement. (participant, bénévoles, invités confirmé, etc.)

1. Commencez dans l’onglet Contacts partagés du menu principal.

Contacts partagés

2. Cliquez sur Gestion d’événements et sélectionnez Liste des événements.

Liste des événements

3. Sélectionnez votre événement parmi la liste d’événements qui apparaitra.

4. Dès la page de votre événement, sélectionnez Afficher les participants dans le coin en haut à droite de la page.

Afficher les participants 2

5. Vous aurez maintenant une liste qui affiche les participants à votre événement. Les éléments afficher seront:

  • Nom
  • Heure de début – heure de fin (c’est plus pertinent pour les bénévoles)
  • Activité – Tels que des participants ou des bénévoles
  • Numéro de téléphone
  • Courriel
  • Statut (invité, confirmé, etc)
  • Modifier – Vous serez en mesure d’assigner un participant pour des tâches spécifiques à l’aide de cette fonction.

Gestion des participants 3

6. Vous pouvez trier et filtrer votre liste en utilisant deux techniques différentes:

a) Cliquez sur les en-têtes de la liste. Par exemple, pour trier par statut de bénévole, cliquez sur État.

OU

b) Vous pouvez filtrer par État, Rôle, etc. en utilisant les listes déroulantes dans le coin supérieur gauche.

7. Vous pouvez exporter votre liste de participants en sélectionnant Exporter vers Excel dans le coin en haut à droite de la page.

Exporter vers excel 4