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Inscription d’un bénévole à un événement

Posted on 24 juillet 2018

En connaissant le nombre de bénévoles qui participent à un événement et les noms exacts des participants, vous pourrez affecter vos ressources plus efficacement et attribuer des rôles à vos bénévoles en fonction de leur expérience. L’inscription de bénévoles à un événement dans Libéraliste vous permet aussi de savoir à combien d’événements un bénévole a participé et de connaître le niveau de fiabilité et d’engagement de ce dernier au sein de l’équipe.

Utilisez l’outil de gestion des événements de Libéraliste pour inscrire vos bénévoles à un événement. Vous pouvez ainsi confirmer leur présence et les identifier comme « bénévoles actuels » une fois qu’ils ont participé à plus d’un événement.

1. Accédez d’abord au volet Contacts partagés de la base de données
● Dans le volet Contacts partagés de la base de données, vous pouvez gérer tous les bénévoles, les donateurs, les libéraux inscrits et les autres personnes avec qui votre circonscription a des liens.

2. Trouvez votre événement dans Libéraliste
a. Sous Événements, cliquez sur Calendrier. Vous avez alors accès à une page montrant sur un calendrier tous les événements prévus dans votre circonscription.

b. Trouvez la date de votre événement et cliquez sur le titre correspondant.
○ Vous accédez alors à une page contenant tous les détails de votre événement, dont la liste des participants.

3. Ajoutez des participants
a. En haut à droite, cliquez sur la boîte Opérations des participants.
b. Cliquez sur Ajouter des participants.
○ Vous accédez alors à une page secondaire sur laquelle la plupart des critères ont été présélectionnés pour vous.
c. Dans la boîte État, sélectionnez Prévu(e).

4. Inscrivez des bénévoles à l’événement
a. Dans la boîte Mode de sollicitation, indiquez la façon dont la personne a été contactée.
b. Cliquez sur Terminer.
c. Inscrivez le prénom et le nom de famille de la personne.
d. Cliquez sur Enregistrer/Rechercher.
e. Le nom apparaît au bas de l’écran.
f. Trouvez le nom de la personne et cochez la case correspondante pour identifier cette personne comme participant.
g. Cliquez de nouveau sur Enregistrer/Rechercher.
h. Répétez ces étapes pour chacun des participants de votre liste qui ne sont pas encore inscrits à l’événement.

5. Retournez à votre événement pour consulter la liste des participants
a. Cliquez sur le nom de l’événement (en bleu) en haut à droite.
○ Vous serez alors ramené à la page de gestion de vos événements.
b. Allez au module Résumé des participants. Cliquez sur la flèche > pour ouvrir le module.
c. Dans la colonne Prévu(e), vous verrez la liste de toutes les personnes inscrites à cet événement.

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