1. Sélectionnez « Mode formulaire »
2. Sélectionnez « Entrer des données à l’aide d’un formulaire »
- Vous pouvez faire imprimer des versions papier du formulaire à l’usage de votre bureau.
3. « Quelle liste voulez-vous utiliser »
- « Utiliser ma liste » : Vous pouvez créer une liste de bénévoles éventuels ou actifs afin de mettre à jour leurs coordonnées et indiquer leurs disponibilités le jour du scrutin.
- « Utiliser un no de liste » : Si vous avez utilisé des listes imprimées à partir de Libéraliste pour gérer vos bénévoles, vous pourrez saisir le no de liste au bas de la page imprimée.
- « Utiliser la recherche rapide » : Cette option vous permet de rechercher des individus afin de saisir des données à l’aide du formulaire de saisie des données.
4.
Formulaire : p. ex. « Gestion des Bénévoles »
Sondeur : choisissez la personne qui saisit les données
Date de sollicitation : le jour où l’on effectue la saisie des données.
Mode de sollicitation : p. ex. appel
Ordre de tri : par nom:, par section de vote, etc.
5.
Vous êtes maintenant en mesure de mettre à jour les coordonnées de vos bénévoles et d’organiser vos bénévoles à partir d’une page facile à utiliser. En cliquant sur « Sauvegarder », vous sauvegarderez vos modifications. En cliquant sur « Sauvegarder/Suivant », vous passerez au prochain bénévole de votre liste.
Formulaire pour les bénévoles – regardez-le de plus près pour vous préparer au jour du scrutin
La cueillette de courriels vous permet de faire appel aux publicourriels afin d’envoyer des avis à vos bénévoles. Vous pouvez les dirigez vers des formulaires que vous avez dressés sur votre page Web afin de recueillir des renseignements sur leurs disponibilités le jour du scrutin et aux séances de formation sur le jour du scrutin. La cueillette de courriels vous permet de communiquer rapidement avec les bénévoles tout au long de la journée du scrutin afin de recueillir des renseignements et de transmettre des avis.
Vous pouvez rapidement associer les bénévoles à leurs disponibilités et à leurs engagements en matière d’heures de travail.
Vous pouvez affecter des bénévoles à des territoires en utilisant des zones. Assurez-vous d’identifier le bénévole qui accepte de vous aider comme un « bénévole actif » et d’identifier le bénévole non disponible comme un « bénévole inactif ».
