Modifier une mise en forme de rapport

  1. Dans le coin inférieur gauche du Menu principal, cliquez sur Rapports • Étiquettes, puis sur Mise en forme de rapport.
  2. Cliquez sur le format que vous aimeriez modifié.
  3. Cliquez sur Enregistrer sous.
  4. Nommez votre format.
  5. Sur la page Mise en forme de rapport, cliquez sur le nom du format.
  6. La page Réviser le format du rapport vous permet d’en modifier le format, la disposition et les options de scénario. Pour réviser le format du rapport, cliquez sur Réviser.
  7. Cliquez sur les cases dont vous avez besoin pour votre format de rapport et faites-les glisser vers le champ supérieur. Laissez le pointeur de la souris sur une case pour voir s’afficher une description des renseignements qui y sont associés. Cliquez sur Ajouter une colonne et servez-vous des flèches   pour disposer les informations comme vous les voulez dans votre liste imprimée. Vous pouvez retirer des paramètres en les faisant glisser à nouveau dans la section Champs disponibles ou en cliquant sur Effacer.
  8. Pour ajouter un code d’identification ou une question de sondage, cliquez sur Ajouter un code d’identification ou Ajouter une question de sondage. Choisissez le code à ajouter à votre liste imprimée et cliquez sur Enregistrer. Le champ Code d’identification ou Question de sondage s’affichera dans la section des champs disponibles et vous pourrez le faire glisser dans le tableau. Cela vous aidera à faire imprimer les données existantes d’un dossier d’électeur.
  9. Pour ajouter du texte à votre liste imprimée, cliquez sur Ajouter une zone de texte, saisissez le texte et cliquez sur Enregistrer. La zone de texte apparaîtra dans la section des champs disponibles et vous pourrez ensuite la faire glisser dans votre tableau. Cette fonction vous permet de personnaliser votre rapport, par exemple en étiquetant les divers champs ou en prévoyant un champ pour une signature. Pour ajouter une case à cocher, cliquez sur Ajouter une case à cocher. Un champ de case à cocher apparaîtra dans la section des champs disponibles et vous pourrez le faire glisser dans votre tableau.
  10. Pour modifier le format d’un champ, cliquez sur la case et faites-la glisser dans la section Formateur de champs. Cliquez sur Gras, Italique ou Souligné, au choix, puis refaites passer la case dans le tableau. Cliquez sur Enregistrer une fois l’opération terminée.
  11. La page Réviser le format du rapport vous permet de prévisualiser votre rapport et d’en modifier le format, la disposition et les options de scénario. Pour réviser le format du rapport, cliquez sur Réviser. Lorsque vous êtes satisfait du format, cliquez sur Enregistrer.