Vous pouvez planifier le moment où les messages automatisés seront envoyés. Utilisez la fonction Créer une liste et les boutons Add / Remove / Narrow People sur la page Ma liste pour envoyer vos messages automatisés uniquement aux ménages que vous voulez rejoindre. Communiquez avec votre Centre d’assistance afin d’obtenir de l’aide pour établir des listes.
- Utilisez la page Créer une liste pour créer une liste des personnes que vous voulez rejoindre.
- Cliquez sur l’icône du téléphone et sélectionnez Set up RoboCall. Cliquez sur Suivant.
- Donnez un titre à cet appel automatisé.
- Choisissez un numéro d’identification de l’appelant (Caller ID number) pour cet appel automatisé. Il faut que ce soit un téléphone conventionnel (non un cellulaire) et une ligne téléphonique sur laquelle le destinataire peut rejoindre votre équipe s’il veut obtenir de l’information au sujet de l’appel automatisé. Le Centre d’assistance recommande d’utiliser la ligne principale de votre bureau, si possible.
Remarque : Vous devez avoir accès au numéro d’identification de l’appelant (Caller ID number) la première fois que vous configurez un appel automatisé puisque Libéraliste vous demandera d’appeler pour confirmer que vous avez accès au numéro avant de vous permettre de continuer. Cliques sur Suivant.
- Sélectionnez le message que vous voulez utiliser pour les appels automatisés. Vous pouvez sélectionner un message différent pour les appels directs (ceux auxquels l’électeur répond) et pour les appels destinés à un répondeur. Cliquez sur Suivant.
- Configurez la date et les heures de début et de fin (Cut-off/Stop Time) auxquelles vous voulez que les messages d’appels automatisés débutent et cessent. Veuillez prendre note que les heures de l’Est. Cliquez sur Suivant.
- Pour tester vos appels automatisés, entrez votre numéro dans Tester le numéro et cliquez sur Tester maintenant. Vous pouvez tester les appels automatisés pour différents membres de votre équipe. Cliquez sur Suivant.
- La page Paiement vous demandera de sélectionner votre Compte pour appels automatisés. Libéraliste estimera le coût de vos appels automatisés. Le coût sera vraisemblablement moindre, étant donné que vous serez facturé uniquement pour les appels auquel le destinataire a répondu ou qui sont allés sur un répondeur.
- Si votre Compte pour appels automatisés ne couvre pas le plein coût de vos appels automatisés, cliquez sur Payer pour ajouter un autre crédit au compte.
- Si votre Compte pour appels automatisés couvre le plein coût des appels automatisés, cliquez sur Suivant.
- Vos appels automatisés ont été planifiés et débuteront à la date et à l’heure prévues.
