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Archivage des données de MiniVAN

Bien que MiniVAN facilite la saisie de données, ces dernières doivent quand même être passées en revue avant d’être ajoutées aux profils individuels. La page d’archives MiniVAN rassemblera sur une seule ligne toutes les données synchronisées par un seul solliciteur. De cette manière, les utilisateurs qui peuvent passer en revue et archiver des données de MiniVAN pourront choisir de voir la page d’archives d’une manière résumée ou selon un format qui présente chaque synchronisation. Ces options sont une façon plus simplifiée de voir les données recueillies par MiniVAN avant de les archiver dans Libéraliste.

REMARQUE : Il y a une attente de cinq minutes entre le moment où une synchronisation est faite et celui où elle apparaît sur la page d’archives MiniVAN.

  1. Dans l’onglet Mes électeurs du menu principal, cliquez sur l’icône de MiniVAN. Dans la liste qui apparaîtra, sélectionnez Archives MiniVAN.
  2. Vous verrez les listes de MiniVAN qui ont été envoyées à Libéraliste pour votre équipe.
  3. Passez les données en revue.
  • Vérifiez le taux de contact, qui se trouvera probablement entre 20 et 30 %. Un taux plus élevé pourrait signifier que le solliciteur a saisi des données fausses ou incomplètes.
  1. Si tout semble juste, cliquez sur la boîte située à côté de Nom de la liste et archivez les données dans la base de données.

La définition par défaut de la page d’archives MiniVAN regroupera plusieurs synchronisations de la même liste en une seule ligne. Veuillez vous reporter à l’image ci-dessous. Par exemple, dans cette liste, l’utilisateur John Smith a synchronisé la liste « Sondage 20 » six fois. Elle s’affiche dans la liste d’archivage de MiniVAN sur une seule ligne.

Quand les utilisateurs choisissent l’option « Voir les synchronisations individuelles », la liste d’archives MiniVAN bascule vers un affichage où toutes les synchronisations sont affichées séparément, et par nom de liste.

 

 

Vous pouvez également voir des statistiques dans le haut de la page d’archives MiniVAN. Ces statistiques comprennent le nombre de listes qui doivent être archivées, le moment où le dernier archivage a été fait, et le nom de la personne qui a archivé les données la dernière fois. Enfin, le nombre total de tentatives de porte-à-porte se trouvent dans les listes non archivées.

N’oubliez jamais d’archiver vos données de MiniVAN! Les synchronisations disparaîtront de la page d’archives MiniVAN après 90 jours. Passez en revue et archivez régulièrement vos données dans le système afin d’avoir des renseignements à jour lorsque vous menez des activités de sollicitation!

 

Vous ne trouvez pas votre liste? Assurez-vous d’être dans le bon onglet (habituellement l’onglet Mes électeurs). Si vous aidez plus d’une équipe, assurez-vous de vous connecter dans le profil Libéraliste de la bonne équipe avant de passer à la page d’archives.