Les sondages automatisés peuvent être créés rapidement et facilement à partir de Libéraliste. Un sondage automatisé coûte 3 cents pour 30 secondes ou 5 cents pour 60 secondes pour chaque électeur qui répond en personne ou pour chaque boîte vocale rejointe et 3 cents additionnels pour chaque réponse.
Cliquez ici pour la liste des étapes à suivre pour créer votre plan de paiement.
1. À la page du menu principal, dans le menu administratif à la droite de l’écran, cliquez sur Services téléphoniques et sélectionnez Scénarios pour appels automatisés.
2. Cliquez sur Ajoutez un nouvelle scénario pour sondages automatisés.
3. Nommer votre scénario, donnez-en une description et déterminez s’il devrait être placé sous Mon dossier d’électeur ou Contacts partagés. Cliquez sur le statut actif et choisissez si la scénario devrait être disponible dans le Dossier de l’électeur ou dans Contacts partagés. Si un code d’identification ou une question de sondage ne figure que sous Contacts partagés et que vous choisissez Dossier de Mes électeurs au moment de créer votre scénario, vous ne pourrez pas utiliser ce code lorsque vous concevrez votre scénario. Si vous désirez importer une scénario existante, sélectionner la scénario du menu déroulant à la rubrique Importer des éléments de scénario.
4. Vous pouvez maintenant concevoir la scénario que vous enregistrerez en y insérant les différents éléments. Sous Ajouter un élément de scénario de sondage automatisé, tapez un texte que vous désirez enregistrer pour le début de l’enregistrement. Cliquez sur Ajouter. Si vous désirez modifier une case de saisie simple, vous devrez supprimer la case de saisie en question et ajouter une nouvelle case de saisie simple.
5. Afin d’ajouter une question, sélectionnez la question de sondage que vous désirez utiliser lors de la sollicitation à partir du menu déroulant Questions de sondage. La question pertinente qu’il faut sélectionner pour Affiliation à un parti est Affiliation 2011 : identification de sondage automatisé. Cliquez sur Ajouter.
6. Afin d’ajouter un code d’identification, sélectionnez le code d’identification que vous désirez utiliser lors de la sollicitation à partir du menu déroulant sous la rubrique Codes d’identification. Cliquez sur Ajouter.
7. Afin d’ajouter de nouveaux enregistrements, cliquez sur Ajouter un nouvel enregistrement. Vous devez ajouter des enregistrements à chacun des éléments que vous désirez inclure dans votre sondage automatisé. Afin de sauter un élément de votre script en fonction de la réponse du répondant, modifier l’option du menu déroulant : non plus Continuer, mais Aller à. Ensuite, sélectionnez le numéro qui correspond à l’élément de script qui doit suivre cette réponse.
8. Donnez un titre à votre message et choisissez l’une des options suivantes :
a. Si vous avez déjà un message de haute qualité et d’une durée adéquate, utilisez l’option Télécharger un fichier .wav ou .mp3 pour télécharger votre message dans Libéraliste.
b. Si la personne qui enregistre le message est avec vous, vous pouvez choisir l’option Appelez-moi maintenant. Entrez la durée maximale de l’appel (30 secondes, 6o secondes, etc.) et entrez votre numéro de téléphone. Libéraliste vous appellera et effectuera avec vous le processus d’enregistrement du message pour appels automatisés. Lorsque vous aurez terminé, il faudra une ou deux minutes à Libéraliste pour recevoir le message. Veuillez attendre que la page se charge avant de continuer.
c. Si la personne qui enregistre le message n’est pas avec vous, choisissez l’option Envoyez-moi un no de téléphone et un NIP. Entrez la durée maximale de l’appel et votre adresse courriel. Libéraliste vous enverra par courriel un numéro de téléphone et un NIP d’accès. Cela permettra à la personne qui enregistre votre message pour appels automatisés d’appeler et d’enregistrer le message au moment qui lui conviendra. Le numéro de téléphone à appeler et le NIP seront accessibles dans la page des messages de Libéraliste jusqu’à ce que le message soit enregistré. Le message pour appels automatisés figurera à la page des messages dans Libéraliste peu après son enregistrement.
Vous êtes maintenant prêt à envoyer votre sondage automatisé.
