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Suppressions

L’onglet Suppressions est essentiel puisqu’il vous permet de savoir avec qui vous entrerez en contact et de quelle manière. Les suppressions sont importantes lors de la tenue d’activités de sollicitation, car vous devez respecter les demandes des électeurs qui ne veulent pas être contactés d’une certaine manière tout en vous assurant d’avoir en votre possession les listes les plus exactes et les plus actualisées qui soient.

  1. « Exclure les gens décédés » : En règle générale, vous devrez exclure les personnes décédées dans toutes vos listes.
  2. « Exclure no de tél. barrés (Do not call) » :Si vous communiquez avec vos contacts par téléphone, vous devrez exclure de votre liste les personnes qui ne souhaitent pas être contactées de cette façon. Ainsi, toutes les personnes qui ont déjà indiqué ne pas vouloir être importunées par téléphone seront retirées de votre liste d’appel.
  3. « Exclure ceux ne désirant pas de courrier » :Si vous communiquez avec vos contacts par la poste, vous devrez exclure de votre liste les personnes qui ne souhaitent pas être contactées de cette façon.

Si vous voulez simplement obtenir une liste complète de tous vos membres ou de tous vos électeurs et que vous ne créez pas cette liste à des fins de rayonnement, vous pouvez simplement sélectionner Enlever toutes les suppressions afin qu’aucun filtre ne soit appliqué. Cependant, il sera probablement toujours judicieux d’exclure les personnes décédées.

Vous devriez aussi enlever toutes les suppressions des étapes Ajouter des individus, Enlever des individus et Rétrécir à des individus de votre liste.

Suppressions pour les listes d’adresses courriel

La boîte de suppressions n’exclura pas les personnes qui ont demandé de ne pas recevoir de courriels. Afin de retirer de votre liste les personnes qui ont fait une telle demande, vous devez ajouter une étape de suppression à votre liste. Pour ce faire, sélectionnez les codes d’identification Courriel:Désab:tout et Courriel:Désab:Circ. Toutes les personnes qui ont demandé de ne pas recevoir de courriels seront alors exclues.